Каринэ Ароян, иллюстраторка, выпускница годовой программы «Иллюстрация»
Последние семь лет я пишу заявки на гранты и тендеры. Это было частью моей работы сначала в креативном агентстве, а потом в Институте современного искусства. В основном это были гранты для осуществления образовательных программ в области креативных индустрий и тендеры по предоставлению услуг проведения крупных мероприятий, коммуникаций, брендинга, рекламных кампаний. Моя статистика — шесть выигранных грантов из десяти.
Обычно я ищу возможности в гугле. Подписываюсь на рассылки фондов и тематических медиа, группы в соцсетях, где выкладывают актуальные возможности. Много получаю через нетворкинг — арт-комьюнити очень маленькое, все делятся друг с другом информацией. Можно также искать спонсоров в частном секторе — например в IT.
Чтобы выбрать грант, который вы точно получите, надо внимательно читать условия конкурса
Особенно важно изучить то, что касается eligibility — соответствия, компетентности, приемлемости. Например, вы можете не соответствовать условиям гранта по региону проживания, опыту работы, направленности проекта, целевой аудитории
Или же может оказаться, что грант предоставляется после осуществления проекта, на основе отчета, то есть фонд предлагает возмещение расходов. Могут не подойти сроки выполнения.
Лучше подавать заявку на гранты в области, где у вас больше всего опыта, но реальность такова: чем больше заявок вы подаете, тем больше шансов, что хоть где-то вас выберут. Поэтому, если что-то вам интересно, но вы сомневаетесь, всё равно попробуйте. Это особенно относится к арт-резиденциям. До прохождения программы «Иллюстрация» в BBE я была очень не уверена в себе, так как у меня не было формального художественного образования, но иногда подавала заявки на участие в групповых выставках. В основном меня не выбирали, но один раз выставка на тему коррупции приняла мой постер.
Я знаю, как арт-резиденции работают изнутри, и думаю, что процесс подачи заявки практически не отличается от гранта или тендера. Человек с нужным опытом должен представить заявку с действительно интересным проектом. Чаще всего вам придется самостоятельно покрывать расходы на авиабилеты и проживание, но есть резиденции, которые покрывают эти траты. А в случае с платными резиденциями существуют так называемые фонды мобильности, которые, например, оплачивают авиаперелет, иногда проживание или карманные расходы.
Фото: биеннале SMACH
В процессе оформления заявок есть темы для психоза и депрессии
Важно читать контракт. Иногда грантодатели требуют, чтобы определенный процент от бюджета покрывал заявитель
В некоторых случаях вы можете показать, что осуществляете этот взнос в натуральной форме — например используете свой компьютер, ПО, фотоаппарат, офис, машину и так далее. Часто грантодатели требуют взнос в виде денег — чтобы вы покрыли часть гонораров, аренду помещения, покупку или аренду оборудования. При этом фонд будет проверять и свою часть, и вашу, и, скорее всего, потребует полную отчетность со всеми бумагами и печатями. Один раз мы с коллегами, невнимательно прочитав контракт, не смогли показать часть расходов на бумаге, и нам пришлось возвращать часть денег. Некоторые организации оплачивают все расходы и не требуют, чтобы получатель вносил свой денежный вклад. Но, если вы готовы покрыть 15–20% от общей суммы, шансы получить грант возрастают.
ШАГ 3 — Бюджет и дополнительные сведения
Бюджет
Следующий раздел содержит подробную информацию о том, как подготовить важнейшую часть Вашей заявки. В таблицах расходов (см. шаблон ниже) в Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по проекту.
Вы должны точно и полностью повторить форму, предлагаемую Фондом. Вы можете изменять количество строк в таблицах, в зависимости от Ваших реальных потребностей, но общий объем сметы не должен превышать двух страниц.
Помимо форм, которые вы должны заполнить, необходимо представить комментарий по расходам.
Если Вы получаете грант, Вы обязаны представить подробный содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных от Фонда.
«Смета расходов»
В этой форме следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: Оборудование и сопутствующие расходы, Расходы на поездки, Административные и прочие прямые расходы и Индивидуальная финансовая поддержка. Первая общая таблица, «Смета расходов», содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже.
Статья «Оборудование и сопутствующие расходы»
В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию об оборудовании (основные и малоценные средства), которое Вам необходимо для выполнения проекта, перечислите каждый предмет, количество и предполагаемую стоимость. В том случае, если Вы планируете возникновение сопутствующих расходов по данной статье (таможенное оформление, транспортировка, наладка, монтаж и пр.), включите их в стоимость оборудования.
Статья «Административные и прочие прямые расходы»
Эта статья включает в себя все расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу в этой статье Вы должны внести информацию о типе расхода, который планируете по этой статье: плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые и издательские расходы и т.д., а также его стоимостную оценку.
Статья «Расходы на поездки»
Эта статья включает в себя расходы, связанные с поездками и командировками. В таблицу по этой статье Вы должны включить следующую информацию о планируемых поездках и командировках (для организаций): маршрут, срок, количество человек, а также информацию по планируемым затратам: стоимость проезда, размещения, питания (суточных для организаций) и другие расходы, связанные с поездкой (страховые сборы, оплата постельных принадлежностей и пр.).
Статья «Оплата участникам проекта»
Таблица по данной статье должна содержать информацию о получателе, сумме оплаты (месячной, общей), сроке, в течение которого предполагается оплата.
Для организаций необходимо заполнить информацию о должности получателя, с указанием его статуса (является ли он штатным сотрудником, сотрудником, привлеченным на условиях Договора-подряда, временного контракта, на условиях совместительства и т.д.), а также необходимо внести сумму затрат организации по налогам и платежам (страховые взносы) по каждой заявленной выплате. Необходимо также внести сведения об объеме рабочего времени, которое будет затрачено сотрудником организации на работу в рамках заявленного проекта (процентное соотношение с объемом полного рабочего времени).
Комментарий и обоснование по «Смете расходов»
В этой части описания бюджета Вы должны подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами в бюджетных формах, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности – подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов.
Шаблон сметы
Скачать
Прикрепите файл: Смета расходов
Приложения
Дополнительные сведения о заявителе:
- копия Устава организации;
- копия Свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица;
- копия Свидетельства о постановке на учет в Государственной налоговой инспекции;
- информационное письмо из банка о наличии расчетных счетов организации в данном банке.
Дополнительные сведения о проекте:
- предварительные договоры, соглашения или разрешительные письма в связи с местом и формой осуществления проекта;
- договоры о намерениях и письма, обозначающие намерение партнеров заявителя и их функции.
Другие материалы
Вы можете приложить к проекту письма поддержки, письма о софинансировании, письма от
партнеров по
проекту и т.д., а также изобразительные и иные материалы, помогающие лучше понять суть проекта.
Прикрепите файл: Приложения
Вернуться ко второму шагу
Отправить заявку на грант
Направления социальных проектов
Мы убедились, что мобильное приложение «КУДА» подойдет для очень разной аудитории и под разные запросы, мы приведем несколько направлений социальных проектов, чтобы вы оценили возможности приложения «КУДА».
1. Туризм
Конечно, первая целевая группа нашего приложения – это самостоятельные путешественники. Поэтому если вы планируете развивать туристические направления, повышать туристическую привлекательность своего города/региона, ваш проект – это креативный кластер, туристический объект, арт-объект, в общем – все , что может быть интересно туристу – можно смело включать туристический маршрут в мобильном приложении «КУДА» в свою заявку на грант!
2. Образование
Следующая целевые группы – это подростки и учителя. Наши туристические маршруты-квесты сильно привлекают подростков своим игровым форматом. Поэтому если вы планируете проект в сфере образования, например, связанный с историей, краеведением, изобразительным искусством, архитектурой – можете смело включать маршрут в мобильном приложении «КУДА» в свою заявку.
Маршрут может быть полезен как для детей – образовательный туризм (Изучай историю родного города, путешествуя по его историческим местам! Изучай архитектуру, проходя маршрут-квест по архитектурным сооружениям! Изучай стили изобразительного искусства, находя муралы на улицах города!), так и для учителей — инструмент, который можно использовать на уроках истории, краеведения, на классных часах «Разговоры о важном» и открытых уроках. Дети новаторы
Встреча по обсуждению мобильного приложения «КУДА» для путешественников. Источник фото: Марина Чеботаева
Дети новаторы. Встреча по обсуждению мобильного приложения «КУДА» для путешественников. Источник фото: Марина Чеботаева
3. Здоровый образ жизни
Будет интересен маршрут – экологическая тропа. В нашем мобильном приложении «КУДА» опубликованы разные маршруты и не только по основным историческим достопримечательностям.
Маршрут – экологическая тропа – это скверы, эко-тропы, терренкуры, парки и другие природные объекты на территории города. Поэтому если хотите пропагандировать здоровый образ жизни, создавать экологические маршруты по городу, проводить спортивные и оздоровительные мероприятия – вам точно будет не лишним опубликовать маршрут – экологическую тропу в своем городе.
4. Патриотическое воспитание
Мы считаем, что путешествия по своей стране – это мягкий и ненавязчивый способ патриотического воспитания. И что может еще больше влюбить людей в их Родину, чем презентация потрясающих, значимых, привлекательных мест страны/города. Маршрут-презентация и исторический маршрут в мобильном приложении «КУДА» – ваши лучшие друзья.
5. Сохранение исторической памяти
Ничто так не привлекает внимание к историческим достопримечательностям, зданиям и объектам, как туристические маршруты в мобильном приложении «КУДА». Вы можете создать маршрут по историческим местам, относящимся к одному конкретному событию или истории целого города
Можете рассказать в маршруте историю, которую пользователи приложения будут читать, проходя по маршруту, а можете привести их в музей, где экскурсоводы позволят рассмотреть историю более детально. А можете скомбинировать и то, и другое.
6. Культура
Если вы планируете развивать культурную сферу в вашем городе – маршрут в мобильном приложении «КУДА» вам точно пригодится. У нас можно опубликовать театры, фестивали, концертные залы, выставочные площадки, галереи, арт-объекты и другие культурные объекты. У нас вы можете рассказать о своем культурном мероприятии, разместить карту фестиваля (в одном маршруте указать разные площадки проведения одного проекта), можете составить маршрут по культурным местам-достопримечательностям своего города/региона, которые точно заслуживают внимания жителей и гостей вашего региона.
Если Ваш проект не относится ни к одной из этих категорий, но Вы хотите украсить свою заявку на грант маршрутом в мобильном приложении «КУДА» — смело пишите нам на почту [email protected] или звоните по телефону +7 (982) 614-09-39!
Мобильное приложение КУДА
Мобильное приложение «КУДА» — это приложения с туристическими маршрутами-квестами по всей России. Узнать подробнее об интерфейсе, возможностях и преимуществах приложения можно в нашем МАТЕРИАЛЕ
Как подать заявку
Многие потенциальные претенденты на государственное финансирование не достигают успеха из-за непонимания того, как правильно подать заявку. Сначала необходимо авторизоваться на сайте и войти в личный кабинет, а уже в нем добавить проект и полностью заполнить все разделы:
- О проекте. Здесь требуется написать краткую аннотацию, выбрать грантовое направление и указать срок реализации.
- Руководитель проекта – информация о человеке, который будет отвечать за реализацию и с которым будет держать связь куратор со стороны Фонда.
- Команда проекта – краткое перечисление всех людей, используемых для реализации. Потребуется указать их ФИО, а также личную информацию – образование, опыт работы и так далее. Чем больше информации будет указано – тем лучше, это будет экспертов в эффективности работы набранной команды. Лучше написать о тех людях, которые постоянно будут принимать участие в проведении мероприятий.
- Организация-заявитель. Раздел необходим для указания информации об НКО, участвующей в конкурсе. Здесь пишется название, дата регистрации, информация о доходах, реализуемых ранее проектах и загружается устав. Немало внимания уделяется доходам компании.
- Календарный план – четкое расписание проводимых мероприятий для реализации. От конкурсантов не требуется четкого описания деятельности по каждому дню, можно указать временные интервалы.
- Бюджет – полное описание всех категорий трат с указанием сумм и описанием их необходимости.
Дополнительным плюсом будет являться дополнительное участие в проводимых мероприятиях различных муниципальных организаций разного уровня. Для подтверждения их помощи лучше всего использовать письма поддержки, которые можно прикрепить при помощи соответствующей клавиши.
Самое главное, что стоит знать – подача заявки бессмысленна без заранее разработанного проекта.
2019
Верность: помощь собакам крупных пород БФ помощи бездомным животным «Верность», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 68,50. Размер гранта 5 480 108,00 руб.
Особый труд. Трудоустройство и трудовая занятость взрослых людей с ментальными нарушениями Анимационная студия «Да», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 77,50. Размер гранта 15 439 296,00 руб.
ЗА-ДЕЛО. Творческое пространство для обучения ремёслам Центр социальной помощи «Белая Ворона», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 69,25. Размер гранта 2 989 830,00 руб.
Социально-обучающий проект «Огонёк добра 2.0» АНО «Огонёк добра», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 70,75. Размер гранта 2 999 140,00 руб.
Медиашкола НКО АНО «Вектор добра», Севастополь. Рейтинг заявки 65,00. Размер гранта 1 801 774,43 руб.
Молочные смеси для ВИЧ-положительных мам Ассоциация Е.В.А., Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 83,00. Размер гранта 2 923 840,00 руб.
Равные возможности детям БФ «Шаг вместе», Ростовская область. Рейтинг заявки 70,00. Размер гранта 2 998 163,00 руб.
Проект «Пойдём Ходить!» МОО «Пойдём ходить!», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 69,50. Размер гранта 2 993 967,00 руб.
Открытый кубок Москвы по киле 2020 Федерация килы, Москва. Рейтинг заявки 63,25. Размер гранта 189 212,00 руб.
Мама+ здоровый ребёнок ОО поддержки граждан в сложной жизненной ситуации «Умка», Сухой Лог. Рейтинг заявки 71,00. Размер гранта 2 421 302,00 руб.
Вместе — за жизнь РОО «Родные люди», Самарская область. Рейтинг заявки 65,00. Размер гранта 2 290 908,00 руб.
Особый подход к особым семьям АНО «Лёгкий шаг», Красноярский край. Рейтинг заявки 67,00 баллов. Размер гранта 3 157 200,00 руб.
Формирование приверженности лечению ВИЧ, и профилактика отказов от лечения в учреждениях исполнительной системы и после освобождения. Развитие социальных навыков жизни без ПАВ БФ «Вектор жизни», Самарская область. Рейтинг заявки 73,00. Размер гранта 2 306 254,00 руб.
Инклюзивные мастерские для молодых людей с ментальными нарушениями ОО «Добрый юг», Краснодар. Рейтинг заявки 76,75. Размер гранта 2 484 795,00 руб.
Равные онлайн Ассоциация «Е.В.А.», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 74,00. Размер гранта 2 977 830,00 руб.
Картинг без границ Фонд содействия интеграции инвалидов «Активная жизнь», Москва. Рейтинг заявки 75,00. Размер гранта 1 777 008,00 руб.
Создание в Петербурге и Ленинградской области профессионального сообщества специалистов по поддержке выпускников сиротских учреждений и людей с инвалидностью БФ «Рауль», Санкт-Петербург. Рейтинг заявки 78,50. Размер гранта 1 458 595,50 руб.
Деятельность
Фонд президентских грантов проводит конкурсы дважды в год – осенью (с 1 сентября по 15 октября) или зимой-осенью (с 1 февраля по 15 марта). В последний день прием заявок заканчивается в 00 часов по Московскому времени. В некоторых случаях срок подачи может быть продлен. Такая ситуация произошла весной 2020 года в связи с эпидемией коронавируса.
Со стороны работников фонда имеется рекомендация подавать заявку как минимума за неделю до окончания срока для того, чтобы при необходимости внести какие-либо изменения. Все участники делятся на три категории в зависимости от размера желаемой к получению суммы:
- До 500 000 рублей – для организаций, созданных минимум за полгода до старта конкурса.
- До 1 миллиона рублей – для организаций, основанных минимум за год до старта конкурса.
- От 3 до 10 миллионов рублей – для организаций, созданных более, чем за год до старта конкурса.
После окончания приема заявок около двух недель уходит на проверку всех проектов, после чего на официальном сайте публикуются результаты, а победившим заявителям передается информация об успехе.
Как подготовиться
У каждого грантового конкурса свои требования и условия. Даже если перейти по одной из наших ссылок, то на некоторых ресурсах будут кратко изложены основные моменты, но чтобы более подробно ознакомиться со всеми тонкостями, следует найти официальный документ — положение. Вот тут будут и сроки, и более подробные требования, и перечень необходимых документов, и все исключения из правил.
Для исследований, бизнес-проектов и стартапов первым и важным этапом будет подготовка и подача заявки. От этого зависит дальнейшая судьба вашего проекта. Внимательно изучите критерии, по которым будет оцениваться заявка. Что чаще всего нужно отразить в заявке: аннотация (краткое содержание), цель и задачи проекта, план проведения исследований, обзор литературы, ожидаемые результаты, менеджмент проекта (график проекта, план закупок, сроки командировок и экспедиций, обязанности и занятость всех исполнителей проекта), смета.
Государственные гранты имеют такой обязательный пункт, как смета, где каждая статья расхода должна быть обоснована
Тут важно не вписать лишнее (что не может быть в принципе включено в нее или не предусмотрено. Например, аренда помещения), берите за основу цены из интернета
Чтобы хорошо подготовиться к грантовому конкурсу и заранее избежать ошибок, Фонд президентских грантов выпустил на эту тему онлайн-курс в свободном доступе.
Для обучения за границей будьте готовы к подготовке большого пакета документов. Обычно требуется подобный пакет документов (но какие-то пункты могут отсутствовать, а что-то еще попросят прислать):
- CV (резюме с упором на учебную деятельность);
- мотивационное письмо;
- языковой сертификат (IELTS и TOEFLS);
- выписка из зачетки;
- школьный аттестат;
- диплом о высшем образовании (если есть);
- рекомендательные письма от научного руководителя или работодателя;
- дипломы, грамоты, свидетельства о личных достижениях;
- публикации научных статей (лучше даже в международных журналах), участие в научных конференциях.
Как получить финансирование от Фонда президентских грантов после победы в конкурсе?
Для получения финансирования от Фонда президентских грантов, необходимо предоставить полный список необходимых расходов, а также обосновать их целесообразность и эффективность.Участники, ставшие получателями грантов, обязаны предоставить отчет о выполнении проекта в установленные сроки.
При подаче заявки необходимо приложить подробное описание мероприятий, целевую аудиторию, обоснование необходимости проведения проекта, а также затраты на его реализацию. Все документы должны быть заполнены на русском языке.
Для того, чтобы подать заявку на участие в конкурсе, необходимо ознакомиться со всей информацией на официальном сайте Фонда президентских грантов и заполнить заявку в соответствии с требованиями и правилами.
Требования к участникам
Допускаются до участия физические лица, которые соответствуют следующим требованиям:
- физическое лицо, которому на момент срока окончания приема заявок на участие в конкурсе исполнилось четырнадцать лет;
- физическое лицо является гражданином Российской Федерации и имеет постоянную либо временную регистрацию на территории Челябинской области;
- физическое лицо является дееспособным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (для заявителей старше 18 лет);
- физическое лицо в возрасте от 14 до 18 лет не лишенное права самостоятельно распоряжаться своим заработком, стипендией или иными доходами на основании решения суда;
-
физическое лицо не имеет действующих обязательств в рамках исполнения плана реструктуризации долгов, погашения задолженности
перед кредиторами и иных финансовых обязательств, связанных с исполнением судебного решения либо мирового соглашения,
связанных с последствием признания физического лица банкротом, в случае признания физического лица – заявителя банкротом
в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (для заявителей старше 18 лет); -
заявитель не должен получать дополнительные средства из областного бюджета на основании иных правовых актов
Челябинской области на цели, установленные проектом;
Не допускаются до участия физические лица:
-
физические лица, которые на день окончания приема заявок на участие в конкурсе не представили в Фонд отчетность,
предусмотренную договором о предоставлении гранта, по гранту, использование которого завершено
(если сроки представления такой отчетности наступили до дня окончания приема заявок на участие в конкурсе); -
физические лица, у которых на день окончания приема заявок на участие в конкурсе имеется просроченная задолженность
по возврату в Фонд сумм ранее полученных грантов, подлежащих возврату в соответствии с условиями договоров о предоставлении
таких грантов (по грантам, использование которых завершено); -
физические лица, с которыми Фонд ранее отказался от заключения договора в связи с нецелевым использованием гранта и (или)
выявлением факта представления в Фонд подложных документов и (или) недостоверной информации;
Подготовьте отчетность и отработку проекта
Получив грант, не забудьте соблюдать все обязательные условия, указанные в договоре или программе. Возможно, вам потребуется предоставить отчетность или отработку проекта. Придерживайтесь нормам и правилам, которые были согласованы с фондом или организацией. Это поможет вам сохранить репутацию и увеличит шансы на получение дальнейших грантов и субсидий.
Как видим, получение грантов на социальные проекты требует осознанной и полноценной работы в соответствии со всеми требованиями и правилами
Поэтому важно хорошо подготовиться и следовать описанным выше рекомендациям, чтобы увеличить свои шансы на успех
Кто может подать заявку на президентский грант?
- Претенденты должны обладать российским гражданством или быть резидентами Российской Федерации;
- Мероприятие, на которое подается заявка, должно проводиться в России;
- Цель мероприятия должна совпадать с целями Фонда президентских грантов: поддержка социально-культурных проектов и научно-исследовательских работ с учетом значимости их для развития общества;
- Претенденты должны предоставить подробную информацию о мероприятии, плане его проведения и ожидаемых результатах.
Получение президентских грантов доступно всем желающим, однако, необходимо проявлять большой интерес к развитию социально-культурных ценностей и научно-исследовательских работ. Конкурс проводится ежегодно, и результаты объявляются на официальном сайте Фонда президентских грантов. Получатели грантов могут стать законодателями изменений в обществе, а их проекты могут стать драйвером для расширения возможностей для всех граждан России.
