Из опыта #ПишемГрант
- В Великих Луках (Псковская область) ежегодно проходит фестиваль авторской песни «Многоголосье». В 2021 году авторы проекта, сотрудники Дом культуры ленинского комсомола, решили вывести фестиваль на новый технологический уровень – сделать несколько сцен, оборудованных по последнему слову техники. Они подали заявку на грант Президентского фонда культурных инициатив, но, к сожалению, не получили его. И пришли на разбор заявки в #ПишемГрант. Мы нашли ключевую причину отказа в гранте: две трети бюджета (более 5 млн. рублей) шло на закупку техники, которая использовалась всего 3 дня за весь проект. Мы рекомендовали пересмотреть этот расход, и авторы заявки нашли возможность арендовать такую технику в соседнем городе. Заявка в новой версии была снова подана на конкурс, набрала 75,00 баллов и получила грант 4 533 512,27 руб. Фестиваль «Многоголосье» состоялся летом 2022 года.
- Весной 2022 года на курс «Успешная заявка» от #ПишемГрант обратилась ООО «Креативная платформа». Авторы проекта хотели создать общероссийскую онлайн-платформу для взаимодействия молодых креативных лидеров «Симбиоз». Проблема была в том, что организация ни разу не получала грантовые средства, а стоимость только создания полноценной платформы была довольно большой – более 10 млн. рублей. При этом, Президентский фонд культурных инициатив (в который организация хотела подать заявку) интересовало не столько создание, сколько использование платформы – уже за период проекта должны были появиться молодые специалисты из креативной сферы, которые воспользуются услугами платформы. Для того, чтобы повысить шансы получения гранта, мы скомпоновали проект по типу MVP (минимально жизнеспособного продукта), а охват сделали не на всю Россию, а только на регион – Республику Крым. В результате проект стал дешевле в разы, а также получил прямых получателей пользы. На конкурсе ПФКИ заявка набрала 75,00 баллов и получила грант 4 283 650,35 руб.
- В 2021 году в #ПишемГрант обратился Молодежный включенный театр «Питер Шед» (Санкт-Петербург). Актёры театра – это молодые люди с ментальными особенностями здоровья. С одной стороны, театр реализует культурно-реабилитационную деятельность, а с другой – его постановки имеют яркую культурную ценность и побеждают на театральных фестивалях. Театр хотел получить поддержку Фонда президентских грантов на свою деятельность, но авторы проекта не могли определиться – они больше про реабилитацию или про театр. А именно от этого зависел и выбор грантовой категории, и описание актуальности проекта, и его ожидаемые результаты. В ходе ряда консультаций со специалистами #ПишемГрант решили подавать заявку именно как театральный проект, в т.ч. включили в неё традиционные для такого типа проектов расходы (на костюмы и реквизит) и активности (репетиции и выступления). В результате заявка театра «Игра взаправду» набрала на конкурсе Фонда президентских грантов 70,67 баллов и получила грант 5 541 056,00 руб.
Образец заполнения основных пунктов
Вне зависимости от фонда, который предлагает спонсорскую помощь и формы документации, любая заявка содержит ряд ключевых разделов
. Мы приводим краткие рекомендации по их заполнению.
Обычно при объявлении конкурса сам грантодатель дает форму заявки и бланки бизнес-плана. Если этого требования нет, следуйте распространенным правилам.
-
Титульный лист
— отражает общие данные о проекте и его авторе. Пишите кратко и по сути
. -
Аннотация
, хотя и является самым маленьким по объему разделом заявки, несет наиболее важную функцию. Это краткое изложение основных положений многостраничного документа.
В этом разделе приводят сводные данные о целях, ресурсах проекта, его значимости, авторе. Логично заполнять ее на последнем этапе, когда основная часть заявки подготовлена.
-
Описание организации
— информация о заявителе. Реквизиты, юридическое наименование, опыт работы. Включите достижения — все, что сформирует положительное мнение о грантополучателе. -
Обоснование необходимости
— один из самых важных разделов. Грант выдадут, если вы обосновали ценность своей идеи не только для себя, но и для общества. -
Описание проекта
— подробное изложение, что, как и какими методами будете делать, чтобы достичь поставленных целей.
Что такое гранты?
При слове «грант» обычно вспоминаются студенты-отличники или молодые ученые, разъезжающие по конференциям. Что же такое грант на самом деле?
Грантом называют финансовую или натуральную помощь, которая направлена на открытие или расширение бизнеса, научные исследования. Основной отличительной чертой такого финансирования является ее безвозмездная основа – средства не нужно возвращать.
Гранты могут выделяться из разных источников финансирования: государственных фондов или частных организаций (как отечественных, так и зарубежных). При разработке идеи желательно выбрать одну организацию и следовать ее правилам, подавать заявки сразу на несколько грантов нецелесообразно.
Какие проекты чаще всего получают гранты?
Перспективным направлением является разработка проектов, нацеленных на создание новых технологий и продуктов – финансирование инноваций является приоритетным направлением во всех сферах деятельности. Как государство, так и частные организации охотно поддерживают проекты в социально значимых сферах. Однако фонды, проводящие конкурсы на получение средств, есть во всех областях деятельности.
Какие начинания чаще всего осуществляются именно за счет грантов?
- Стажировка или обучение. Повышение качества знаний может проходить как в родной стране, так и за ее пределами. Обучение может быть краткосрочным или длительным – до трех лет. В таком случае финансирование будет частичным. В зависимости от обучения и его стоимости расходы могут быть покрыты в полном объеме или частично. Получение грантов на обучение чаще предназначено для студентов.
- Исследовательская деятельность. Проведение исследований требует дополнительных источников финансирования: деньги нужны для покупки оборудования, научных экспедиций, доступа к платным ресурсам. Чаще всего финансирование научных проектов рассчитано на небольшое количество времени – до нескольких месяцев. Если деятельность является инновационной, то шанс получить помощь на исследование возрастает.
- Поездки. Оказываемая помощь может покрыть все транспортные расходы, если автор проекта приглашен на конференцию, симпозиум или семинар за пределами своего региона или страны.
- Малобюджетные кратковременные социально значимые проекты. Деньги, выделенные фондом, могут быть потрачены на оборудование, помещение, приглашение специалистов, информирование о проекте. Можно получить помощь для реализации одного мероприятия – конференции, семинара и т. п.
Как получить?
Все актуальные сведения о конкурсах на получение грантов можно найти на сайтах организаций, в бизнес-инкубаторах и Министерствах экономического развития регионов страны.
Обычно для получения гранта нужно следовать следующему алгоритму:
- Выбрать фонд, который специализируется в сфере реализации проекта.
- Подробно ознакомиться с информацией о том, кому, в каких объемах и на какую деятельность организация уже одобряла гранты.
- Ознакомиться с тем, на каких условиях возможна финансовая поддержка. Изучить список необходимых документов, внимательно заполнить заявку.
- Собрать требуемые документы.
- Составить и предоставить для рассмотрения комиссии бизнес-план. План должен быть реалистичен, четко описывать цели, возможные проблемные ситуации и пути выхода из них. Финансовая сторона реализации проекта должна быть точно прописана.
- Грамотно составить презентацию проекта, чтобы максимально заинтересовать представителей фонда и повысить свои шансы на получение финансовой помощи.
После остается только ждать решения организации. Обычно рассмотрение заявок занимает порядка трех месяцев, после чего решение сообщается конкурсантам.
Кому подходят
Гранты – это не такое простое финансирование, как может некоторым показаться
Уже на этапе подачи заявки важно учитывать ряд нюансов
Во-первых, гранты подходят не всем организациям. Так как это целевые деньги, то менять заявленные в проекте позиции после подписания грантового договора не получится. Гибкие индустрии и гибкие проекты такая особенность часто может не устроить. И даже бывает так, что рамки, которые задаются грантовым конкурсом, мешают им раскрыть потенциал своих проектов
Поэтому в связи с грантами важно правильно оценить и исходные особенности своей организации, и ожидания от гранта
Во-вторых, грантовые конкурсы носят заявительный характер. Это ваша ответственность – вовремя узнать о конкурсе и распределить время так, чтобы успеть подать заявку
Поэтому важно внимательно отслеживать анонсы грантовых конкурсов (например, подписавшись на рассылки с анонсами). Лишь единичные грантовые конкурсы проводятся по приглашению
Медиаресурсы о грантах
ВК-группа #ПишемГрант
ТГ-канал «Капитан грантов»
Сайт «Все конкурсы, гранты, стипендии»
Региональные субсидии для НКО Гранты.рф
В-третьих, некоторые организации не обращаются в грантовые фонды из-за сложной отчётности. Для того, чтобы успешно отчитаться о проекте, поддержанном грантом, необходима исключительно «белая» бухгалтерия, а также налаженный сбор информации для аналитической отчетности. Это создает требования к инфраструктуре самой организации, претендующей на грант: обязательно нужно включать в команду постоянного бухгалтера, а также координатора проекта.
Кстати, ранее мы публиковали ТОП-15 грантовых фондов для ивент индустрии
Как отчитаться
Для того, чтобы легко и грамотно отчитаться, важно думать об этом уже на этапе подготовки грантовой заявки. Во-первых, важно грамотно прорабатывать бюджет
Некоторые заявители сокращают запрашиваемую сумму только для того, чтобы, якобы, повысить шансы на получение гранта. Этого делать не стоит: как занижение, так и завышение суммы гранта по сравнению с реальной стоимостью проекта плохо для грантовой заявки. Только при занижении суммы вы ещё и должны будете вкладывать собственные средства, чтобы выполнить заявленное
Во-первых, важно грамотно прорабатывать бюджет. Некоторые заявители сокращают запрашиваемую сумму только для того, чтобы, якобы, повысить шансы на получение гранта
Этого делать не стоит: как занижение, так и завышение суммы гранта по сравнению с реальной стоимостью проекта плохо для грантовой заявки. Только при занижении суммы вы ещё и должны будете вкладывать собственные средства, чтобы выполнить заявленное.
Кстати, ранее мы писали, как правильно составить смету на грант
Во-вторых, важно ставить разумные и достижимые количественные показатели. Когда пишете заявку, сразу думайте: «Мы точно сможем пригласить на мероприятие 10 тыс
человек? Что нам для этого нужно заложить в проект?». В ваших интересах будет заявить результат меньше, но который вы точно сможете достичь и подтвердить.
В-третьих, на этапе реализации проекта, поддержанного грантом, важно фиксировать ВСЁ: вести списки участников, фотографировать все этапы подготовки и реализации мероприятий, все приобретённое оборудование и другие материальные объекты. А также фиксировать все изменения и особенности хода проекта
Всё это пригодится для подготовки содержательного отчёта за грант.
Типовые причины отказа финансовой поддержки
Чаще всего в предоставлении гранта отказывают по следующим причинам:
- Отсутствие опыта в сфере, представленной проектом;
- Негативный опыт использования выданных ранее средств или банковских продуктов;
- Недостоверность представленных расчетов;
- Отсутствие одного или нескольких документов из перечня.
Примеры организаций, предоставляющих гранты, можно найти в Сети. Наиболее популярными в России являются Российский фонд фундаментальных исследований, Российский научный фонд, фонд Сколково, а также частные благотворительные фонды меценатов. Одним из популярных фондов, поддерживающих международные отношения, является Global Fund for Women.
Среди грантодателей на территории СНГ основным является Фонд Евразия. В Европе широко известны такие организации как Фонд Швейцарской академии технических наук, Немецкая служба академических обменов. В США гранты могут выдавать Фонд братьев Рокфеллеров, Фонд Форда, ЕСА и др.
Решение о финансировании
Автор проекта подготовил требуемые бумаги и подал свою заявку на участие в конкурсе. Первый этап работы экспертной комиссия – рассмотрение предоставленных документов (в том числе проверка верного составления заявки). Затем эксперты внимательно изучают бизнес-планы конкурсантов, проверяют достоверность представленных расчетов.
Если фонд государственный, то первоочередными являются заявки тех авторов, которые уже имеют начальный капитал и могут вложить свои средства в представленный проект. Организации, которые уже имели гранты от фонда и подали заявку повторно, имеют большие шансы на положительное заключение.
Минимальные шансы имеют те проекты, которые полностью покрывают финансирование грантом. Также эксперты учитывают динамику развития существующего бизнеса.
